一、目的
本办法的目的是规范实训室易耗品的管理,确保实训室内的易耗品供应充足、使用合理、安全可靠,同时做好实训室易耗品的统计、使用、更新、报废等工作,保证实训室的正常运转和教学工作的顺利进行。
二、适用范围
本办法适用于所有使用实训室的师生。
三、管理原则
易耗品的管理应遵循以下原则:
(1)统一采购、统一管理;
(2)合理使用、防止浪费;
(3)分类统计、实时更新;
(4)安全使用、防止事故。
四、管理内容
(1)易耗品的种类:根据实训室的需要,制定易耗品的清单,包括但不限于纸张、墨盒、打印纸、U盘等;
(2)采购程序:实训室管理员负责根据需要制定采购计划,提前向学校申请采购经费,进行询价比较后选择合适的供应商,签订合同,完成采购手续;
(3)收发管理:实训室管理员负责对易耗品进行收发管理,包括验收、登记、入库、出库、发放等工作;
(4)使用管理:实训室管理员负责对易耗品的使用进行管理,包括规定使用标准、使用限制、存放位置、领用程序等;
(5)更新报废:实训室管理员应根据易耗品的使用情况及时更新和报废,做好相关记录;
(6)安全管理:实训室管理员负责对易耗品进行安全管理,保证易耗品的安全使用,防止意外事故的发生。
五、责任分工
(1)实训室管理员负责易耗品的采购、收发、使用、更新、报废等管理工作;
(2)实训室使用人员应按照规定合理使用易耗品,保证易耗品的安全使用;
(3)分院教学科负责提供采购经费,并对采购款项进行监管;
(4)分院教学科负责对实训室易耗品的安全管理进行监管。
六、违规处理
(1)若实训室使用人员私自挪用易耗品,或者损坏易耗品,应立即停止该行为并向实训室管理员报告;
(2)若实训室管理员未按照规定进行易耗品的采购、收发、使用、更新、报废等管理工作,或者管理不当导致易耗品浪费或事故发生,应按照学校管理规定进行相应的处理;
(3)若实训室使用人员或实训室管理员有其他违规行为,应按照学校管理规定进行相应的处理。
七、其他
本办法由实训室管理员负责制定、执行和修订,并在实训室内进行公示。如有需要,实训室管理员可以根据实际情况进行适当的修改和补充。
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