各班主任：
学籍管理是教育教学管理的重要内容之一，为规范学籍管理行为，维护正常教育教学秩序，现将本学期在校生学籍相关事项通知如下：
一、在校生名单及学籍信息核对
（一）2022级三年制、2023级在校生
各班主任请到教学科（至诚楼518A）领取在校生名单，做好学籍信息核对及签字确认工作。此名单将作为每学年在校生名册存档，教务处以此为依据做好在校生学年电子注册工作。
各班于9月29日前提交经核对、签字确认的以下材料，电子材料发送至邮箱jinyi@sxvtc.edu.cn，纸质材料（在校生名单、学籍信息变更表）提交至教学科金祎老师。
1.《学生未按时报到注册情况统计》（格式见邮箱附件1）：注明未报到原因，提交电子文档。
2.《预计应复学学生名单》（邮箱附件2）：各班主任认真核对休学期满（含参军已两年）学生情况，填写“是否复学”栏和“备注”栏，其中“备注”栏注明未能按时复学的原因，提交电子文档。
3. 在校生名册：核对并签名《2024-2025学年第一学期在校生名单》，预计学籍异动学生请在“备注”栏中注明。统计班级人数时，学籍异动学生原则上以发文为准，若学生异动材料已报教学科核准，即可在人数统计时去掉。
4. 学籍信息变更（变更内容指姓名、性别、民族和身份证号等）由学生本人填写纸质版《绍兴职业技术学院学生学籍信息变更申请表》（格式见邮箱附件3）并附相关证明材料。
（二）2024级新生
2024级新生名单及学籍信息核对工作后续单独通知。
二、学籍异动
学生需办理学籍异动的，参照《绍兴职业技术学院学生学籍管理暂行规定》执行，并做如下几点说明：
1.《学生学籍异动审批表》已更新，详见邮箱附件4。其中办理“休学、保留学籍”的，增加《绍兴职业技术学院休学、保留学籍告知书》。
2. 学籍异动离校时间务必填写正确，默认异动开始时间、休退学学生退费起始时间均以此时间为准。
3. 各班主任须联系学生及时办理学籍异动手续（含休退复学），对未经批准长时间无故不参加学校规定教学活动的、休学（保留学籍）期满未按规定提出复学申请的学生，应按规定办理自动退学手续。
三、其他
1.各班主任要高度重视此项工作，学生学籍工作是维护学生权益的一项重要工作，务必认真对待并将学生学籍相关政策规定和要求传达到学生。
范蠡商学院教学科
2024年9月24日
